Φοιτητές του Τμήματος καθίστανται όσοι εγγράφονται σε αυτό μετά από εισαγωγή ή κατάταξη, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η εγγραφή των εισαγόμενων φοιτητών στο Τμήμα γίνεται μέσα στα χρονικά όρια και με βάση τα δικαιολογητικά που ορίζονται εκάστοτε με τις υπουργικές αποφάσεις για την εισαγωγή νέων σπουδαστών και με βάση τις καταστάσεις των εισακτέων που στέλνονται στην Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. από το Υπουργείο (ΥΠΕΠΘ).

Οι εγγραφές διεκπεραιώνονται από το Τμήμα, στο οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Για την εγγραφή τους οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν στη γραμματεία του Τμήματος τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Εξουσιοδότηση, αν η εγγραφή γίνει από άλλο πρόσωπο.
2. Αίτηση εγγραφής που χορηγείται από τη γραμματεία του Τμήματος.
3. Υπεύθυνη δήλωση, που χορηγείται από τη γραμματεία του Τμήματος, στην οποία δηλώνεται ότι δεν είναι εγγεγραμμένοι σε άλλη Σχολή ή Τμήμα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.
   
4. Οκτώ (8) φωτογραφίες τύπου αστυνομικής ταυτότηταςΤίτλο απόλυσης: απολυτήριο ή πτυχίο ή αποδεικτικό του Λυκείου αποφοίτησης ή νομίμως κυρωμένο αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο των τίτλων αυτών.
5. Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας (θα προσκομίζεται και η αστυνομική ταυτότητα ).
6. Αντίγραφο βεβαίωσης πρόσβασης (αφορά μόνο όσους πέτυχαν με το σύστημα Ενιαίου Λυκείου)Ακτινογραφία θώρακα (από δημόσιο νοσοκομείο ή από το Ι.Κ.Α.).
7. Γνωμάτευση από παθολόγο (από δημόσιο νοσοκομείο ή από το Ι.Κ.Α)Γνωμάτευση από δερματολόγο (από δημόσιο νοσοκομείο ή από το Ι.Κ.Α.).

Τέλος, ταυτόχρονα με την υποβολή των δικαιολογητικών εγγραφής πρέπει κάθε φοιτητής να υποβάλλει στη γραμματεία του Τμήματος και μία ειδική δήλωση μαθημάτων. Δήλωση μαθημάτων υποχρεούται να υποβάλλει κάθε φοιτητής περιοδικά και συγκεκριμένα κατά την έναρξη κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου σπουδών.

Με την εγγραφή χορηγείται σε κάθε φοιτητή από τη γραμματεία του Τμήματος ένας αριθμός μητρώου (Α.Μ.), που παραμένει ίδιος μέχρι την ολοκλήρωση των σπουδών. Ο φοιτητής πρέπει να γνωρίζει τον Α.Μ., όποτε ζητάει την έκδοση πιστοποιητικού ή οτιδήποτε άλλο από τη γραμματεία του Τμήματος.

Για λόγους εξαιρετικής ανάγκης είναι δυνατή η εγγραφή φοιτητή που καθυστέρησε να εγγραφεί μέσα στις παραπάνω προθεσμίες, με αιτιολογημένη απόφαση του Συμβουλίου του Τμήματος, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερόμενου φοιτητή, η οποία υποβάλλεται σε αποκλειστική προθεσμία 30 ημερών από την λήξη της προθεσμίας εγγραφής και στην οποία εκτίθενται και οι λόγοι καθυστέρησης. Φοιτητής που δεν φρόντισε να εγγραφεί ούτε με την προαναφερόμενη διαδικασία, χάνει το δικαίωμα εγγραφής στο Τμήμα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε.

Φοιτητής που έχει εγγραφεί και σπουδάζει στο Τμήμα δεν επιτρέπεται να εγγραφεί σε άλλο τριτοβάθμιο ίδρυμα εσωτερικού ή εξωτερικού.